Webinar是什麼？7大Webinar網路研討會平台介紹！

Webinar介紹｜網路研討會與線上會議有何不同？

（一）Webinar是什麼？Webinar中文意思解析！

Webinar是由Web （網路） ＋ Seminar （研討會） 2個名詞所結合的一種線上活動。

Webinar中文為「網路研討會」，而「網上研討會」、「線上研討會」也都是Live Webinar中文的名稱。

顧名思義，Webinar就是利用網路進行一種雙向互動的線上研討活動，通常會以視訊、簡報、影片等方式，讓主講者與參與者分享資訊、討論特定話題或是進行交流互動。

目前許多企業也會利用Webinar舉辦產品發佈會、公共議題討論等，這樣的方式能夠讓更多客戶方便參與，進而擴大品牌知名度。

Webinar網路研討會是一種雙向互動的線上活動，主講者透過簡報、視訊等方式分享資訊、有價值的知識，並與參加者進行即時性的互動交流。

（二）網路研討會與線上會議差異分析

網路研討會（Webinar）和線上會議（Online Meeting）在許多方面有相似之處，但也存在一些關鍵差異。

📍 網路研討會（Webinar）

Webinar通常涉及更多的互動和參與，這種互動可以包括問答環節、小組討論、投票等，通常用於教育、專業培訓或研究，目的是在特定主題上能夠進行更深入的討論與分享。

Webinar的活動規模較大、參與人數較多，且講者與與會者大多都不認識。

📍 線上會議（Online Meeting）

線上會議更加注重溝通和合作，通常是公司內部或跨部門之間的會議，用於討論工作進展、決策制定或解決問題等。

線上會議更側重於參與者之間的討論和意見交流，並可能包括螢幕分享、文件共享和即時訊息功能。

總而言之，網路研討會更傾向於知識傳遞和專業討論，而線上會議則更多關注即時的合作和溝通，2者都是線上交流和互動的方式，但在目的和互動性上略有不同。

我們也將網路研討會與線上會議之間的差異統整成一份表格，讓大家能夠更清楚了解2者的不同之處。

Webinar優缺點總整理！4優點與2缺點一次看！

（一）Webinar 4大優點

✅ Webinar優點1：建立專業形象，提升品牌信任度

Webinar通常是針對特定議題或與公司產品、專業相關為主的主題，也間接代表主講者在該領域中具備足夠知識與權威，在線上傳達訊息的同時也能建立專業形象。

當聽眾願意抽空參加Webinar時，其實也是預期能夠在活動中獲得有價值的資訊，倘若活動順利進行，獲得良好的評價，企業或是主講者本身也能夠強化其在特定領域的權威地位。

✅ Webinar優點2：增加目標群體的互動，吸引更多潛在客戶

主動報名參加線上研討會的參加者，通常對於該議題或主題已有一定的興趣。

這種互動方式不僅提供了更深層次的學習體驗，還能夠吸引更多潛在客戶，因為他們有機會直接與品牌或產品進行互動。

✅ Webinar優點3：安全、方便、無地域限制

Webinar的最大優勢之一便是其無場域限制的彈性與方便性。

對參與者而言，可以輕鬆在家中或任何地點參與，無需額外花費時間和金錢於交通和住宿。此外，無地域限制意味著來自世界各地的人都可以參加，擴大了觀眾群體，進而增加知名度和曝光度。

✅ Webinar優點4：節省時間與花費

Webinar除了能夠節省參加者的交通費與住宿費之外，對於主辦方而言，也無需承擔場地租金、交通、餐飲等費用，從而降低了活動的總成本，同時也能夠增加參與者的數量，從而提高活動的效益。

（二）Webinar 2個缺點

⚠️ Webinar缺點1：軟體系統、硬體設備故障

使用Webinar的過程中，軟體系統或硬體設備的故障可能會影響到研討會的進行。

這可能包括連接問題、音訊或視訊故障，或參與者無法順利加入線上研討會等問題，因此，前期籌備的設備測試與事前彩排非常重要，才能降低活動當天發生意外的機率。

⚠️ Webinar缺點2：較難以掌握參與者的專注度

由於參與者不在現場，主持人或是主講者很難直接掌控和維持聽眾們的專注度，這可能導致與會者在研討會期間分心或離開，降低了他們對研討會內容的關注程度。

Webinar教學手冊｜8大Webinar執行步驟與3個小技巧！

（一）Webinar執行8步驟！開始策劃你的網路研討會

🔺 STEP 1：訂定主題

著手籌劃一場Webinar網路研討會時，決定發表的主題是至關重要的首要步驟，這個選擇將直接影響後續的目標設定、內容安排以及推廣宣傳等一連串行動。

另外，也請務必確保所選主題與公司的核心業務相契合，這樣才能最大化Webinar所帶來的效益。

🔺 STEP 2：設定目標

一旦確定了網路研討會的主題，接下來要思考的是這次活動具體的營銷策略目標，是希望擴大品牌知名度，還是著重於提升公司的業績表現等。

不同的活動目標需要採用不同的發布形式和平台。舉例來說，若目標是擴大品牌知名度並加強線上互動，你可能需要選擇能夠容納大量參與者，並具有豐富互動功能的網路研討會平台。

🔺 STEP 3：選擇適合的發表形式

常見的Webinar形式主要有以下3種：

• Q&A／訪談

這種形式通常會有一位主持人進行引導或提問，並邀請專家或特定人士進行回答，參與者可以就特定主題提問並得到解答，能夠大幅提升參與效果與互動度。

• 單一主講者

此形式著重於單一專家、講者分享特定主題的內容。

主講者會以演講的方式分享知識或經驗，通常搭配簡報、影片或其他視覺資訊，這種形式對於單一主題的深度探討和知識傳遞十分有效。

• 多位主講者

這種形式聚焦於多位來自不同領域或專業的講者同時分享，他們可以進行相關或不同主題的演講，或進行對話和討論。

多位主講者的形式能夠帶來更多元的觀點和深度，並且提供參與者更豐富的知識與資訊。

其實Webinar發表形式非常多元彈性，你可以根據品牌企業形象、風格等選擇合適的活動表現方式，只要確保能夠達成上面2個步驟所訂定的主題與目標就會是一場好的Webinar。

🔺 STEP 4：挑選符合需求的軟體平台

挑選適合的Webinar平台非常重要，這關乎到整場線上活動是否能夠有效傳遞活動內容與想要提供給參與者的體驗。

選擇平台時除了確保符合活動主題與內容之外，預算、軟體功能操作、有無試用方案、最多可在線人數等都需要一併納入考量，可以參考下方段落的7大Webinar平台介紹。

🔺 STEP 5：內容安排、簡報設計

Webinar網路研討會的時間平均約落在30分鐘到1小時，可依據此時間範圍安排活動內容。

若活動主要以簡報呈現內容，應確保架構與文字足夠清晰、具體、有價值，並且符合活動主題，才能在活動中持續抓住參與者的專注度。

🔺 STEP 6：宣傳推廣

你可以透過社交媒體、Google廣告、Facebook廣告、Email Marketing等方式宣傳Webinar活動。

適當的在宣傳文案中加入目標受眾可能感興趣的活動誘因或是在意的痛點，擴大活動吸引力，進而提高潛在客戶的報名率。

🔺 STEP 7：彩排與演練

建議在活動開始前安排至少1次的彩排演練，以及技術設備測試、檢查影片音訊是否能正常播放、熟悉平台操作，降低事故發生的機會，確保活動當天一切順利。

🔺 STEP 8：後續追蹤與分析

檢視活動是否有達成當初所設定的目標，並且收集參與者的反饋，將有助於提升未來Webinar的品質和成效。

（二）讓Webinar更完整的3個小技巧！

💡 技巧1：選擇合適的時間

雖然適合舉辦Webinar的時間沒有固定的準則，但我們**建議避免在「週一」和「週五」**進行安排。

原因是週一對於上班族而言是週末假期後的第一個工作日，通常有很多事務需要處理，因此可能沒有多餘的時間參加線上研討會。

至於週五，人們通常會希望盡快完成工作，享受週末休閒時光，工作狀態相對於週間日子來說可能較不專注，因此週二到週四會是比較合適的時間。

💡 技巧2：預留足夠的QA時間

在Webinar結束前預留時間進行問答（QA）是非常重要的。

參與者在聆聽的過程中，可能會有很多問題，而且這也是他們對於主題內容進一步探討的機會，應確保預留充足的時間回答問題，這也能夠提升參與者的滿意度和互動性。

💡 技巧3：簡報內增加互動環節

在簡報中增加互動環節能夠讓參與者更積極參與，例如投票、問卷調查、小測驗或其他互動性質的活動。

這些互動環節能夠使活動內容或簡報更生動、更具吸引力，也能夠吸引參與者的注意力，增進他們的參與感。

7大Webinar平台介紹：Zoom、Go To Webinar等線上研討會平台

（一）Zoom Webinars

Zoom 是一款支援繁體中文的網路研討會平台，除了提供Zoom One（線上會議）方案之外， Webinar Zoom分別還有Zoom Webinars、Zoom Sessions與Zoom Events等支援人數較多的線上研討會系統，其服務對象包含個人、企業、教育、醫療與開發者等各種人士。

Zoom Webinar Meeting分別是Zoom線上研討會與Zoom線上會議，兩者最大差異在於可同時在線人數。前者最高可參與人數為10,000人以上，而後者則最多可容納1,000名觀眾。

以下是Zoom Webinar功能、Zoom Sessions與Zoom Events 3種線上研討會商業版方案之間的差異：

基礎功能

互動功能

費用

Zoom Webinar費用的部分除了可以按月結算之外，也能選擇依照觀眾人數支付或是以年計費。下方表格將以「月」支付的Zoom webinar價錢方案提供給大家參考。

此外，Zoom也有提供免費版本可以使用，但要注意的是會議時間需要控制在40分鐘之內，並且人數不得超過100位。

Zoom：https://zoom.us/

（二）Go To Webinar

Go To Webinar是一款提供7種語言的線上研討會軟體，不過值得注意的是目前並不支援中文系統。

無論選用哪種付費方案，Go To Webinar都提供活動結束後的數據報告，可了解活動的參與率、互動情況等，這些報告可作為分析和改進下次Webinar的依據。

此外，Go To Webinar也支援Go To Webinar mac、Go To Webinar PC等裝置下載與安裝軟體，與目前市面上的筆電皆相容。

我們也整理了Go To Webinar不同付費方案部分功能的比較摘要以供參考：

軟體功能

費用

需要特別注意的是Go To Webinar的費用是以月計價、按年收費。

Go To Webinar：https://www.goto.com/webinar

（三）WebinarJam

WebinarJam是一款對於參與者來說非常方便使用的線上研討會平台，無需額外下載軟體即可線上參加活動。

WebinarJam平台也提供客製化報名頁面設計的功能，讓企業能夠進行A/B Test，分析哪一種版本的報名頁面效果更好。

WebinarJam提供了4種付費版本方案：

軟體功能

費用

WebinarJam可以按照月或年收費，以年付費的方式會比月付費的價錢優惠。

WebinarJam：https://home.webinarjam.com/

（四）EventX

EventX是一款非常適合亞洲地區的線上研討會平台推薦，只要是亞洲國家，包含中國等地，彼此都不需要任何VPN即可跨國參加Webinar，同時也支援中英文等多個亞洲在地語言、時區與付款方式，非常適合目標業務落在亞太地區的企業。

EventX同時也提供實體、線上、或是虛實整合的活動規劃服務，你可以透過網站上的聯繫方法與EventX討論客製化的活動、研討會方案。

EventX：https://www.eventx.io/zh/

（五）騰訊會議

騰訊會議提供的網路研討會可支援同時在線人數5萬人，單場活動最長24小時，並且內建系統提供各種互動功能，包含聊天、投票、問答、按讚等。

你可以透過網站上的售前諮詢進行詢價，並客製化你的線上研討會方案。

騰訊會議：https://meeting.tencent.com/webinar/

（六）YouTube Live

嚴格來說，YouTube Live並非正式的Webinar平台，但其擁有的直播功能相當知名，使用介面也相對簡單易懂。

YouTube Live最大的優勢在於「免費」，且透過YouTube平台能夠觸及更廣泛的觀眾群，提升與潛在客戶接觸的機會。

YouTube Live：https://www.youtube.com/live

（七）Facebook Live

Facebook Live與YouTube Live相似，都不算是傳統的Webinar平台，但其即時留言互動功能也能夠達到提升參與度的效果。

對於Webinar初學者，若不確定該選擇何種平台，不妨先嘗試使用免費的Facebook Live和YouTube Live，以評估其是否符合公司需求。

Facebook Live：https://www.facebook.com/formedia/tools/facebook-live

以上就是Webinar的介紹，如果您想要了解更多SEO資訊，或者想要獲取免費的SEO健檢報告，都可以透過下方黃色按鈕與Welly團隊最專業的SEO公司聯繫！