Notion AI 教學|5 大註冊步驟與 6 種 Notion AI 實作範例!

Notion AI 教學|5 大註冊步驟與 6 種 Notion AI 實作範例!
Welly SEO 編輯部

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2024-02-02更新

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Notion AI 是什麼?Notion AI 功能有哪些?Notion AI 費用怎麼算?Notion AI 教學看這篇!本文除了介紹 Notion AI 該如何註冊之外,還分享 15 大 Notion AI 實用功能!

Notion AI 是什麼?Notion AI 免費版與付費版介紹!

(一)Notion AI 介紹!3 分鐘認識 Notion AI

Notion 是一款極受歡迎的文書整理工具,包含製作表格、追蹤進度、制定待辦事項等功能。同時,Notion 支援多人協作,其最為突出的特點是高度自由的介面,讓個人或企業都能夠建立符合其使用習慣和需求的筆記格式。

而 Notion AI 是 Notion 於 2023 年 2 月推出的一項人工智慧功能,並不是一個獨立的產品或公司,而是需要與 Notion 筆記工具搭配使用。

Notion AI 利用大型語言模型,讓使用者能夠透過提供指令執行一系列文字創作、資料整理、靈感發想等任務,有助於提高工作效率。

雖然目前 Notion 介面並不支援中文語系,但 Notion AI 中文翻譯仍是其中一項實用功能。

Notion AI 為 Notion 開發的人工智慧功能,應用於內容撰寫、重點整理、待辦事項列點等工作,幫助使用者大幅增加工作效率。

(二)Notion AI 費用怎麼算?Notion AI 免費版與 Notion 付費版介紹!

Notion AI 免費版:

Notion AI 免費版僅提供 20 次使用限制,超過 20 次就需要付費升級 Notion AI 功能。

Notion AI 付費版:

Notion 與 Notion AI 的付費方案是獨立分開的,也就是說無論你正在使用哪一種 Notion 版本,要升級使用 Notion AI 都需要另外計價。

只要使用任一 Notion 付費版,即可用 8 美金/月的價格加購 Notion AI,但若是使用 Notion 免費版之用戶,加購 Notion AI 功能需要支付 10 美金/月。

Notion 免費版Notion 付費版Notion 商業版Notion 企業版
費用/月10 美金8 美金15 美金專人報價

另外值得注意的是,以上費用將按年計費。

Notion AI 費用

Notion AI 功能有哪些? 15 個實用 Notion AI 功能與優缺點分享

(一)Notion AI 優缺點

📌 優點

  • 高度靈活的內容創作能力:Notion AI 擁有卓越的內容生成能力,能夠迅速創建豐富多樣、引人入勝的內容,適應不同的主題和風格。

  • 簡化流程,大幅增加工作效率:Notion AI 的應用使內容創作流程更加簡單,例如自動化一些瑣碎的任務,從而節省用戶時間,提高整體工作效率。

  • 支援多種語系:Notion AI 不僅能夠處理英語,還支援多種語言翻譯,擴大了使用者的語言選擇,使得生成的內容更具國際化。

📌 缺點

  • 提供部分錯誤資訊: 儘管 Notion AI 具有強大的處理能力,但在某些情況下,可能提供不正確或過時的資訊,使用者需要謹慎檢查和修正。

  • 不擅長解決問答: Notion AI 在解答複雜問題或提供深入洞察的表現較為有限,較適合應用於內容創作。

  • 內容重複度偏高: Notion AI 在生成內容時可能會呈現出一定的重複性,使得部分生成的內容缺乏獨特性。

(二)15 個 Notion AI 實用功能介紹!

Notion AI 目前能夠支援許多工作及寫作項目,相信未來也會持續增加~我們也從目前現有功能中挑選出 15 個我們認為較為常用的功能,非常建議大家可以一起來試試看!

  • Summarize 總結
  • Ask AI to write 要求 AI 寫
  • Translate 翻譯
  • Improve writing 改善寫作
  • Make shorter 段落縮短
  • Make longer 段落加長
  • Change tone 改變文字語調
  • Brainstorm ideas 頭腦風暴
  • Blog post 部落格文章
  • Outline 大綱
  • Social media post 社群貼文
  • Press release 新聞稿
  • Meeting agenda 會議大綱
  • Sales email 銷售郵件
  • Recruiting email 招募郵件

Notion AI 教學|Notion AI 啟用 5 步驟與 6 大實作建議!

許多人可能會遇到 Notion AI 下載後,卻不知道 Notion AI 怎麼用或是該用在什麼時候,為了幫助大家增加工作效率,本段落將分享如何啟用 Notion AI 以及 6 大實作建議!

(一)Notion AI 啟用 4 步驟

STEP 1:註冊 Notion 帳號

進入 Notion 官網,點擊右上角「Get Notion free」按鈕,進入註冊頁面。

Notion AI 啟用步驟 - STEP 1

STEP 2:輸入驗證碼

輸入欲註冊的 Email,前往該信箱收取驗證碼。

Notion AI 啟用步驟 - STEP 2

STEP 3:輸入暱稱與密碼

設定「個人暱稱」與「登入密碼」。

Notion AI 啟用步驟 - STEP 3

STEP 4:選擇使用對象

可選擇為「個人」、「團體」或是「學校」使用。

Notion AI 啟用步驟 - STEP 5

STEP 5:輸入「/」呼叫 Notion AI

可新增任一頁空白頁,並在空白處輸入「/」即可呼叫 Notion AI。

Notion AI 啟用步驟 - STEP 5

(二)6 種 Notion AI 實作建議與範例

社交貼文

選擇 Notion AI 中的「Social media post」功能,並輸入主題指令,Notion AI 即可幫你撰寫社群貼文。

例如:「莫蘭迪穿搭增加桃花運」

Notion AI 實作範例 - 社群貼文

若你認為內容不夠長,還可以接著選擇「Make Longer」,將貼文段落加長。

Notion AI 實作範例 - Make Longer

會議/簡報/文章大綱

於空白頁輸入「/」呼叫 Notion AI 後,點選「Ask AI to write」後,輸入你想請 Notion AI 製作的主題指令,例如「莫蘭迪穿搭推薦文章大綱」。

Notion AI 會預先設定文章各段落的內容方向,使用者可以根據後續的需求調整大綱,使文章更符合搜尋意圖。

Notion AI 實作範例 - 會議/簡報/文章大綱

腦力激盪

選擇 Notion AI「Brainstorm ideas」功能,可以幫助你在沒有靈感的時候給予一些方向。

例如:「Instagram 社交媒體企劃,關於莫蘭迪配色穿搭」。

Notion AI 實作範例 - Brainstorm ideas

待辦清單

當你正在籌備一項新企劃,但不知道從何開始或是該安排哪些執行項目時,可以利用 Notion AI 的「Outline」功能,幫你預想任務待辦清單。

例如:「如何拍攝一部番茄炒蛋料理的教學影片」。

Notion AI 實作範例 - 待辦清單

資料搜集

當你想要購買商品時,你可以透過 Notion AI 幫你搜集想要的資訊,並將其歸納整理。

例如當你想要比較 Readmoo 與 Kobo 電子書閱讀器的優缺點時,透過「/」呼叫 Notion AI,選擇「Ask AI to write」,輸入「我想購買電子書閱讀器,請列出 Kobo 與 Readmoo 各自的優缺點」。

Notion AI 實作範例 - 資料搜集

表格製作

根據上方的電子書閱讀器資料為例,可以在同一頁最底下的「Tell AI What to do next」,輸入指令「將上方資料整理成表格」,Notion AI 即生成表格。

Notion AI 實作範例 - 表格製作

加碼分享!Notion AI 與 ChatGPT 比較

(一)Notion AI vs ChatGPT

相信提到線上 AI 技術,大部分的人第一時間都會想到 ChatGPT,我們也將 Notion AI 與 ChatGPT 進行比較,大家可以視工作內容挑選合適的 AI 工具,或是互相搭配使用喔~

Notion AIChatGPT
文字/內容生成可以利用少量的提示完成文章需要較具體明確的指令才能產出符合預期的文章
問答/對話普通較佳
外部工具整合性較佳目前暫無法整合外部工具
費用8~15 美金/月20 美金/月
適合對象有大量內容創作需求者
習慣使用 Notion 工具者
有較多問答需求者
習慣使用搜尋獲取解答者

Notion AI vs ChatGPT

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