Notion 教學攻略|Notion 如何使用?必學 Notion 技巧分享!
Welly SEO 編輯部
2023-12-28更新
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Notion 是什麼?Notion 如何使用?最完整 Notion 教學就在這裡!與你分享 Notion 技巧、Notion 模板及 Notion 費用方案 ,也告訴你 Notion 比較其他軟體有什麼差別!
快速跳轉目錄
- Notion 概覽:帶你快速瞭解 Notion 功能、特色、優缺點
- (一)Notion 是什麼? Notion 4大功能、6個特色,讓你一秒看懂!
- (二)Notion 筆記軟體適合誰用呢?
- (三)Notion 的優缺點有哪些?
- (四)怎麼用 Google 翻譯瀏覽 Notion 中文版介面?
- (五)Notion 下載攻略
- 完整 Notion 教學,帶你摸索必學 Notion 技巧!
- (一)如何註冊成為 Notion 會員?
- (二)Notion 介面導覽
- (三)認識 Notion 基本架構
- (四)Notion 基礎操作|學習建立頁面
- (五)實用 Notion 技巧 |如何把資料嵌入 Notion?
- (六)該如何分享頁面?Notion 協作其實很方便!
- (七)Notion 擴充|用 Notion Web Clipper 擷取網頁內容
- (八)回頭看 Notion Block 型態有哪些
- Notion 要付費嗎?Notion 收費方案一次看!
- 如何獲得更多的 Notion 模板?
- (一)還可以透過哪些管道找到 Notion 模板呢?
- (二)怎麼把新 Notion 模板下載起來?
- (三)實用 Notion 模板推薦 #1|Notion 行事曆模板
- (四)實用 Notion 模板推薦 #2|Notion 待辦清單模板
- (五)實用 Notion 模板推薦 #3|Notion 會議紀錄模板
- Notion 比較其他軟體,哪個適合你?
Notion 概覽:帶你快速瞭解 Notion 功能、特色、優缺點
Notion 這款全能型辦公軟體,從 2018 年發布以來迅速崛起,吸引了高達兩千萬 名使用者,成為許多人的首選筆記工具。而 Notion 在 2022 年所推出的全新 AI 筆記功能,更是讓筆記整合軟體步入全新的境界!那 Notion 功能到底有哪些、該怎麼使用?我們在此將為你一一介紹。
(一)Notion 是什麼? Notion 4大功能、6個特色,讓你一秒看懂!
Notion 是一套多功能的辦公軟體,所提供的主要功能包含:
- 筆記整合(Docs): 讓你建立、編輯及統整筆記,並以多種格式呈現。無論是要置入文字、表格、圖片,甚至是嵌入連結,都能輕鬆解決。
- 知識庫整合(Wiki): 讓你建立屬於自己的知識庫。只要增設頁面、建立超連結,就能跳轉到相關內容,方便隨時查閱與分享。
- 專案管理(Projects): 提供了豐富的專案管理功能,讓你透過任務列表、時間軸、Kanban 板等,追蹤任務、分配工作和設定截止日期,使團隊協作流程更加順暢。
- AI 筆記(Notion AI): Notion 最新引入的 AI 筆記功能,能夠自動進行長文摘要、生成筆記、識別文件中的關鍵內容,大大提升內容處理的效率。
那 Notion 的特色有哪些呢?其中包括:
- 操作靈活: Notion 以 Markdown 語法為基礎,讓文字樣式的套用變得簡單且直觀,而它的基本單位 Block 區塊,更是能夠讓使用者自由排列,並更容易地滿足各種排版需求。
- 多種型態的區塊: Notion 不僅支援標題、清單、註記及連結等一般型態,還可以透過媒體型態,置入圖片、影音及外源檔案。此外,Notion 還能讓你嵌入來自 Google Drive、Google Map、Tweet、Zoom 等社交平台的相關連結,為筆記增添更多元的內容。
- 網頁擷取功能: 讓你通過瀏覽器插件 Notion Web Clipper,快速將想要保存的網頁內容擷取到筆記或資料庫中,不必反覆地複製貼上。
- 針對程式碼優化: Notion 所提供程式碼區塊,對工程師和開發人員來說非常友善。使用者可以透過這功能進行程式碼的樣式及排版優化,使程式碼更容易記錄或被分享。
- 提供模板: Notion 官方提供了多款模板讓使用者直接套用,以便快速建立各種文件和內容。此外,使用者還可以建立自己的模板,並分享給其他人。
- 集合多種使用方式於一身: Notion 的彈性操作模式使得它適用於不同的領域,不管是需要管理個人待辦事項、撰寫課堂筆記、協作團隊專案、創建知識庫還是處理其他工作和生活需求,都能夠透過這款工具解決。
(二)Notion 筆記軟體適合誰用呢?
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學生 學生一般須要記錄大量的筆記、課程資訊、學習進度和讀書心得等資料,而傳統的紙本筆記本可能已經不足以應對這瑣碎的需求,且翻閱時可能也不夠方便。Notion 提供了無限延伸的筆記階層及強大的搜尋功能,讓學生可以更輕易查取並管理自己的筆記,使得它成為學生們的理想 工具選擇。
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專案管理者 專案管理者須要精確地掌握專案進度、分配任務、追蹤問題,並確保專案按計劃進行。Notion 所提供的看板畫面和時間軸功能則是可以在這時派上用場。專案管理者可以在同一個資料庫中切換不同視角,查看各個專案的完成進度、安排人力,並透過這直觀的工作平台,提升專案管理效率。
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習慣以電腦或雲端記事的人 對於那些習慣使用電腦來記錄事情、撰寫文章、整理想法或計劃的人而言,Notion 提供了全面的功能。它可以讓使用者插入文字、圖片、音樂、影片,甚至嵌入附件,而且排版靈活。你可以在 Notion 中建立自己想要的內容,無論是筆記、文章還是創作,都不再受到軟體限制。
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任何想整合筆記及龐大資料的使用者 Notion 的多種檢視方式和資料庫模板,可以方便使用者組織與管理資訊。無論為了是個人生活、工作專案或是娛樂愛好,都可以用這款軟體解決,不必再花費時間切換不同工具。你可以整理待買清單、聯絡資訊、行程計劃、影視清單,直接在 Notion 集中管理,真的非常方便。
(三)Notion 的優缺點有哪些?
Notion 優點:
- 多功能性:單一軟體就能夠滿足多種需求,工作無需在不同軟體之間切換。
- 排版靈活:內建區塊功能可以自由排列,讓使用者彈性組織內容。 介面簡潔:建立好的筆記及資料庫在平台上一目了然,方便使用者後續編輯或查取。
- 大型資料庫功能:可以輕鬆管理龐大的數據集,並進行高級查詢和篩選。
- 多方資料匯入:支援多種資料匯入方式,包括 Evernote、Word、Google Docs、CSV、HTML、Trello 等,讓使用者能夠無縫遷移現有內容。 網頁擷取功能:能夠捕捉網頁內容,方便使用者自行參考或分享網頁資訊。
- 筆記階層無限制:可以讓使用者一直擴展筆記的結構。
- 分享筆記:使用者可以通過網址分享 Notion 筆記。
- 免費方案功能完整:即使是使用免費方案,Notion 所提供的功能也非常完整,足以滿足大多數用戶的需求。
Notion 缺點:
- 無法直接連結 Google 日曆:Notion 目前無法直接連結到 Google 日曆,須要透過第三方服務進行整合。
- 功能複雜,需要時間上手:Notion 的功能非常豐富,也因此較複雜,初次使用可能需要花一些時間來熟悉和設定。
- 無法複製格式:Notion 在複製貼上的過程無法完全保留原本的內容格式,需要使用者後續自行設定。
- 無官方中文版介面:雖然 Notion 支援多種語言,但目前還沒推出官方中文版介面。使用者只能使用外掛插件將介面翻譯成中文。
(四)怎麼用 Google 翻譯瀏覽 Notion 中文版介面?
雖然 Notion 目前介面無法設定為中文版,但你可以透過 Google 翻譯外掛插件將介面翻譯成中文使用。只要跟著以下的步驟操作,就可以瀏覽 Notion 中文版介面了!
- 點擊這連結,安裝「Google 翻譯」擴充程式。
- 點開 Google Chrome 右上角的拼圖圖示,釘選擴充程式,方便之後設定及使用。